在日常生活中，很多人在工作变动、升学或者迁徙时会遇到档案转移的问题。然而，许多人对档案转移的具体流程和所需材料并不清楚，导致在办理过程中出现延误或遗漏。那么，个人档案转移需要什么手续呢？本文将为大家详细解答。

首先，我们需要明确一点：个人档案是记录一个人学习、工作经历的重要文件，具有法律效力。因此，档案的转移必须通过正规渠道进行，不能随意交由他人代为处理。

一、确定档案存放单位

在进行档案转移之前，首先要确认当前档案的存放单位。通常情况下，档案可能存放在以下几种机构中：

- 人才交流服务中心（人才市场）

- 学校档案室（应届毕业生）

- 原单位人事部门

- 人力资源和社会保障局

如果不清楚自己的档案在哪里，可以联系原单位或毕业院校的人事部门查询。

二、准备相关材料

根据不同的档案存放单位和转移方向，所需材料可能略有不同。但一般来说，以下是常见的必备材料：

1. 身份证原件及复印件

用于身份核实，确保档案转移的合法性。

2. 调档函或介绍信

这是由接收档案的单位开具的正式文件，用于向原档案保管单位申请调档。

3. 工作调动证明或录取通知书

如果是因为工作变动或升学需要转移档案，需提供相关证明材料。

4. 个人申请表或档案转递申请表

部分单位要求填写正式的申请表格，以方便管理。

5. 其他补充材料

根据具体情况，可能还需要提供户口本、劳动合同、离职证明等。

三、办理档案转移手续

1. 向原档案保管单位提出申请

携带上述材料，向原档案所在地的单位提交档案转移申请，并填写相关表格。

2. 等待审核与审批

原档案保管单位会对申请进行审核，确认无误后，安排档案的转递。

3. 档案转递方式

档案一般通过机要通信或邮政特快专递的方式进行转递，确保安全可靠。不建议自行携带档案。

4. 接收单位签收确认

档案到达新单位后，需及时签收并确认档案是否完整无误。

四、注意事项

- 档案是重要的个人资料，切勿自行保管，否则可能导致档案“死档”。

- 转移过程中如遇问题，应及时与原档案单位或新单位沟通。

- 档案转递完成后，建议定期查看档案状态，确保信息准确无误。

五、常见问题解答

Q：档案转移需要多长时间？

A：一般情况下，档案转移需要5—10个工作日，具体时间视各单位的工作效率而定。

Q：档案能否通过快递寄送？

A：不建议，档案应通过官方渠道转递，以避免丢失或损坏。

Q：如果档案丢失怎么办？

A：应及时联系原档案单位，补办相关手续，必要时可向相关部门申请补建档案。

综上所述，个人档案转移需要什么手续这个问题，其实并不复杂，只要提前了解流程、准备好材料，并按照正规程序办理，就能顺利完成档案的转移。希望本文能帮助大家更好地理解档案转移的相关事项，避免因不了解流程而造成不必要的麻烦。