在日常工作中，Excel作为一款强大的办公软件，被广泛应用于数据分析、报表制作等领域。然而，当需要频繁输入相同或相关联的数据时，手动录入不仅耗时费力，还容易出错。为了解决这一问题，Excel提供了多种便捷的功能，其中之一便是通过设置数据验证和公式实现下拉框选中后自动填充对应数据。

一、准备工作：明确需求与数据结构

在开始操作之前，我们需要清楚自己希望实现的具体效果。例如，假设你正在处理一份销售记录表，其中包含多个客户信息，每个客户对应不同的优惠方案。当你从下拉菜单中选择某个客户时，系统能够自动填充该客户的详细信息（如联系方式、地址等）。因此，在实际操作前，建议先整理好所有相关的数据源，并确保其格式规范且无误。

二、创建数据源列表

首先，将所有可能出现在下拉框中的选项及其关联数据集中在一个单独的工作表或区域中。比如可以创建一个名为“客户信息”的工作表，列标题分别为“客户编号”、“客户名称”、“联系电话”、“电子邮箱”等字段。然后按照实际情况填写具体的内容。这样做的好处是便于管理和维护数据源，同时也能避免因遗漏而导致的问题。

三、启用数据验证功能

接下来进入主工作表，定位到需要添加下拉框的位置。点击顶部菜单栏上的“数据”选项卡，在工具组中找到并点击“数据验证”。在弹出的对话框中切换至“设置”选项卡，勾选“允许”下的“序列”，并在下方的“来源”框内输入刚才准备好的数据源范围（例如：“=客户信息!$A$2:$A$100”）。这里需要注意的是，输入时不要忘记加上等号，并且确保引用范围准确无误。

四、设置公式实现自动填充

完成上述步骤后，我们还需要进一步配置以达到自动填充的效果。仍然在同一个对话框中切换到“输入信息”或“错误警告”选项卡，根据个人偏好进行相应设置。随后返回主界面，选定目标单元格后即可看到下拉箭头出现。当用户从中挑选某一选项时，Excel会自动将其值插入到当前单元格中。

为了进一步提升用户体验，还可以利用VLOOKUP函数或其他高级技巧来动态获取与所选项目对应的其他属性值。例如，若要获取与选定客户相关的电话号码，则可以在另一个单元格中编写类似以下公式的表达式：

```

=IFERROR(VLOOKUP(A2, 客户信息!$A$2:$D$100, 3, FALSE), "")

```

其中，“A2”代表当前选中的客户编号所在的单元格位置；而“客户信息!$A$2:$D$100”则是完整数据源的范围；最后的数字“3”表示我们要提取第三列（即电话号码）的数据。

五、测试与优化

最后一步是对整个流程进行全面测试，检查是否存在任何潜在问题。如果发现某些特定情况未能正确处理，则需调整相应的逻辑或参数直至完全符合预期。此外，也可以考虑将这些设置保存为模板以便日后重复使用，从而节省更多时间精力。

通过以上方法，我们就成功地实现了Excel表格中下拉框选中后自动填充对应数据的功能。这种方法不仅极大地提高了工作效率，还降低了人为失误的风险，非常适合用于各种复杂场景下的数据管理任务。