在行政管理过程中，确保流程的透明化和规范化是提升政府公信力的重要环节。根据相关法律法规的规定，当行政机关收到公民、法人或其他组织提交的行政许可申请时，无论是受理还是不予受理，都必须遵循一定的程序性要求，以保障当事人的合法权益并体现依法行政的原则。

一、为何需要出具专用印章？

当行政机关作出受理或不予受理的决定时，通过加盖特定的专用印章来确认该行为的有效性和合法性。这不仅能够防止伪造文件的情况发生，还能为申请人提供明确的法律依据，便于其后续维护自身权益。此外，这种做法也有助于加强内部管理，避免因人为因素导致的操作失误或不当行为。

二、专用印章的具体类型

目前，在我国行政管理体系中，通常使用的是“行政许可专用章”作为此类情形下的官方标识。这种印章经过严格备案登记，并由专门机构负责保管与使用，确保了其权威性和唯一性。值得注意的是，不同级别的行政机关可能会采用略有差异的设计样式，但总体上均需符合国家统一标准。

三、操作实务中的注意事项

1. 及时反馈：无论是否同意受理申请，行政机关都应在法定期限内给予书面答复，并附上加盖了相应专用印章的通知书。

2. 清晰表述：通知书中应详细说明理由及相关依据，使申请人能够清楚了解自己的权利义务关系。

3. 留档备查：对于所有涉及行政许可事项的材料及处理结果，均需妥善保存，以便日后查阅或审计之需。

综上所述，行政机关在面对行政许可申请时，正确运用加盖专用印章的方式不仅有助于提高工作效率和服务质量，同时也是构建法治政府、推进社会治理现代化进程不可或缺的一部分。希望各级部门能够在实践中不断总结经验教训，持续优化工作方法，为广大人民群众提供更多便利和支持。