【vlookup函数是干什么用的?它的作用是?请讲通俗点告诉我。】在Excel中,有一个非常实用的函数叫做 VLOOKUP(也叫“垂直查找”),很多人刚开始接触它时会觉得有点难懂,其实它就是一个“找东西”的工具,只是用在表格里。
简单来说,VLOOKUP函数的作用就是:在一个表格里,根据某个关键词,快速找到对应的其他信息。
通俗解释:
想象你有一本电话簿,里面记录了每个人的名字和对应的电话号码。如果你知道一个人的名字,想找他的电话号码,你会怎么做?是不是翻到名字那一页,然后找到对应的号码?
VLOOKUP函数就是帮你自动完成这个过程的工具。你告诉它:“我要找‘张三’的电话号码”,它就会自动去表格里找,然后把结果给你。
VLOOKUP函数的基本结构:
```
=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])
```
- 查找值:你要找的那个关键词,比如“张三”。
- 表格区域:你要在哪个表格里找,比如A1:B10。
- 列号:你要找的是第几列的数据,比如“电话号码”在第二列,就写2。
- 是否近似匹配:一般填`FALSE`,表示精确匹配;如果填`TRUE`,可能会找最接近的。
举个例子:
姓名 | 电话 |
张三 | 13800000000 |
李四 | 13900000000 |
王五 | 13600000000 |
现在你想查“李四”的电话号码,可以这样写公式:
```
=VLOOKUP("李四", A1:B4, 2, FALSE)
```
结果会返回:`13900000000`
总结表格:
项目 | 内容说明 |
函数名称 | VLOOKUP(垂直查找) |
主要用途 | 在表格中根据一个关键词,查找对应的信息 |
使用场景 | 比如查员工信息、产品价格、库存数据等 |
公式结构 | `=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])` |
查找值 | 你要找的那个关键词,比如姓名、编号等 |
表格区域 | 包含所有数据的区域,比如A1:B10 |
列号 | 要返回的字段在表格中的第几列(从左往右数) |
是否近似匹配 | 一般填写`FALSE`,表示必须完全匹配;如果填写`TRUE`,可能找最接近的 |
小贴士:
- 如果找不到匹配项,VLOOKUP会返回`N/A`,这时候要检查你的查找值是否正确。
- VLOOKUP只能向右查找,不能向左。如果需要从右往左找,可以用`INDEX`和`MATCH`组合。
通过VLOOKUP函数,你可以节省大量手动查找的时间,提高工作效率。虽然一开始看起来有点复杂,但只要多练习几次,就能轻松掌握!