第一章 总则

第一条 为加强公司公章管理，规范公章使用流程，确保公章使用的合法性与安全性，根据国家相关法律法规及本公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及其下属各分支机构对公章的申请、刻制、保管、使用、销毁等全过程的管理。

第三条 公章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，必须严格管理，不得随意使用。

第二章 公章的刻制与启用

第四条 公章的刻制需由指定部门提出申请，并经总经理批准后方可进行。刻制完成后，需在公安机关备案。

第五条 新刻制的公章在正式启用前，应由办公室统一登记并编号，同时制作公章使用记录表。

第六条 公章启用时，需在公司内部公告栏发布启用通知，并将启用信息报备相关部门。

第三章 公章的保管

第七条 公章应由专人负责保管，保管人员需具备良好的职业道德和保密意识。

第八条 公章保管地点应设置在安全可靠的场所，配备必要的防盗设施。

第九条 保管人员因工作调动或其他原因离开岗位时，需办理交接手续，确保公章的安全过渡。

第四章 公章的使用

第十条 使用公章需填写《公章使用审批单》，详细注明使用事由、文件名称及份数等内容，并经相关领导审批同意后方可使用。

第十一条 公章使用过程中，保管人员需全程监督，确保公章使用的合规性。

第十二条 使用完毕后，应及时归还公章，并在《公章使用登记簿》上做好记录。

第五章 公章的销毁

第十三条 公章因损坏、更换或公司注销等原因需要销毁时，需由办公室提出申请，并经总经理批准。

第十四条 销毁公章时，需有两人以上监销，并在销毁记录上签字确认。

第十五条 销毁后的公章需在公安机关备案。

第六章 监督与检查

第十六条 公司定期对公章管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

第十七条 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。

第七章 附则

第十八条 本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释和修订。

第十九条 各部门可根据本制度制定具体的实施细则。

通过上述制度的实施，旨在提高公司公章管理的规范化水平，防范法律风险，维护公司的合法权益。各部门应严格按照本制度执行，确保公章管理工作的顺利开展。