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借调函和调档函区别

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借调函和调档函区别,求路过的高手停一停,帮个忙!

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2025-07-05 15:44:04

借调函和调档函区别】在人事管理中,借调函和调档函是两种常见的公文文书,虽然都与人员调动有关,但它们的用途、性质和适用范围有明显不同。以下是对两者区别的总结,并通过表格形式进行对比,便于理解和查阅。

一、概念总结

1. 借调函

借调函是指单位之间因工作需要,将员工临时调往其他单位工作的正式文件。借调一般为短期行为,员工仍属于原单位,但在借调期间由接收单位进行管理和使用。借调通常不涉及人事关系的变更,只是工作安排上的调整。

2. 调档函

调档函是指员工因工作变动(如调动、辞职、退休等)需转移人事档案时,由原单位出具的用于档案转递的正式文件。调档函是人事档案转移的必要凭证,涉及到员工的人事关系变更,通常伴随组织关系、工资关系等的调整。

二、对比表格

项目 借调函 调档函
定义 短期调派员工到其他单位工作的通知 转移员工人事档案的通知
性质 工作安排类文书 人事关系类文书
时间长度 一般为短期(几周至几个月) 长期或永久性变动
是否影响人事关系 不影响,员工仍属原单位 影响,人事关系随档案转移
使用场景 单位间临时协作、项目支援等 员工调动、离职、退休等
发送单位 原单位发出给借调单位 原单位发出给新单位或人才中心
接收单位 借调单位 新单位或档案管理机构
是否需要归档 一般不需要,作为工作安排使用 必须归档,作为人事档案的一部分
是否涉及工资 一般由借调单位支付 通常由新单位负责

三、总结

借调函和调档函虽然都是人事管理中的重要文件,但它们的用途和影响完全不同。借调函更偏向于工作安排,调档函则涉及人事关系的正式变更。在实际工作中,应根据具体情况选择合适的文件类型,以确保人事管理的规范性和合法性。

如需进一步了解相关流程或模板,可咨询所在单位的人事部门或查阅相关政策文件。

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