【WPS2019 Word怎么制作员工离职证明书】在日常办公中，员工离职是企业常遇到的情况之一。为了规范管理，通常需要为离职员工出具一份正式的“员工离职证明书”。使用WPS 2019 Word可以高效、专业地完成这一任务。以下是对如何在WPS 2019 Word中制作员工离职证明书的总结与操作指南。
一、制作流程概述
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 打开WPS 2019 Word | 启动软件后新建一个空白文档 |
| 2 | 设置页面格式 | 包括页边距、纸张大小、字体等 |
| 3 | 编写标题和正文 | 根据公司模板或实际需求填写内容 |
| 4 | 添加公司信息 | 如公司名称、地址、联系方式等 |
| 5 | 设置签名栏 | 包括负责人签字和盖章位置 |
| 6 | 保存并打印 | 确保格式正确后进行保存或打印 |
二、详细操作步骤
1. 新建文档
打开WPS 2019 Word，点击“新建”按钮，选择“空白文档”，进入编辑界面。
2. 页面设置
- 点击菜单栏中的“页面布局”。
- 设置合适的页边距（如上下2.54cm，左右3.17cm）。
- 选择纸张大小为A4。
- 设置字体为宋体或仿宋，字号一般为14号或16号。
3. 编写标题和正文
在文档顶部输入“员工离职证明书”，居中显示。
接着编写正文内容，包括：
- 员工姓名
- 身份证号
- 入职日期
- 离职日期
- 离职原因
- 工作表现简述
- 公司确认意见
示例：
```
员工离职证明书
兹证明 [XXX] 同志自 [XXXX年XX月] 至 [XXXX年XX月] 在我公司任职，因 [离职原因]，于 [XXXX年XX月XX日] 正式离职。
该员工在职期间工作认真负责，表现良好，无任何违规行为。
特此证明！
公司名称：XXX有限公司
联系地址：XXX
联系电话：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
（加盖公章）
```
4. 添加公司信息
在文档底部添加公司名称、地址、电话等信息，并预留签字和盖章的位置。
5. 设置签名栏
可在文档末尾添加“负责人签字”和“公司盖章”字样，方便后续签署。
6. 保存与打印
完成编辑后，点击“文件”→“另存为”，选择保存路径并命名。若需打印，可点击“文件”→“打印”，检查格式是否合适后再进行打印。
三、注意事项
| 注意事项 | 内容 |
| 内容真实 | 确保所有信息准确无误 |
| 格式统一 | 保持公司内部标准格式 |
| 签字盖章 | 必须由负责人签字并加盖公章 |
| 存档备份 | 保留电子版及纸质版档案 |
通过以上步骤，可以在WPS 2019 Word中快速制作出一份符合要求的员工离职证明书。不仅提高了工作效率，也保证了文件的专业性和规范性。
