【公司内部坏账申请书】在企业经营过程中，由于市场环境变化、客户信用状况恶化或交易纠纷等原因，部分应收账款可能无法按时收回，形成坏账。为规范财务处理流程，确保账务信息的准确性，公司需对确认无法收回的应收账款进行坏账认定，并提交坏账申请书。以下是对公司内部坏账申请书的及示例表格。
一、
1. 申请背景
随着业务扩展，部分客户因资金链紧张、经营困难或其他原因，未能按合同约定支付款项，导致应收账款长期挂账，影响公司资金流动和财务报表的准确性。
2. 坏账认定标准
根据公司财务制度，坏账通常指账龄超过一定期限（如3年以上）、客户已失联、法院判决未执行或存在重大争议的应收账款。
3. 申请流程
坏账申请需由业务部门提出，提供相关证据材料，经财务部门审核后，提交管理层审批。审批通过后，方可进行坏账核销处理。
4. 风险控制
在申请坏账前，应尽可能采取催收措施，避免盲目核销，防止潜在损失扩大。
5. 后续管理
对于已确认的坏账，应建立台账并定期跟踪，防止后续出现新的回收机会。
二、公司内部坏账申请书示例表格
| 序号 | 客户名称 | 合同编号 | 应收金额（元） | 账龄 | 逾期原因说明 | 是否已催收 | 催收情况说明 | 是否申请坏账 | 备注 |
| 1 | XX科技有限公司 | HT-202301 | 120,000 | 4年 | 客户经营困难，失联 | 是 | 已发送律师函 | 是 | 无回收可能 |
| 2 | XX贸易公司 | HT-202205 | 85,000 | 3年 | 未履行合同义务 | 是 | 多次电话联系无果 | 是 | 涉及法律纠纷 |
| 3 | XX制造厂 | HT-202108 | 60,000 | 5年 | 客户已注销 | 否 | — | 否 | 需进一步核实 |
| 4 | XX房地产公司 | HT-202012 | 150,000 | 6年 | 客户破产清算 | 是 | 已申请破产债权登记 | 是 | 无回收希望 |
| 5 | XX物流公司 | HT-202309 | 30,000 | 2年 | 客户付款延迟，但有还款意愿 | 是 | 正在协商分期付款方案 | 否 | 有望逐步回收 |
三、结语
公司内部坏账申请书是财务管理和风险控制的重要环节。通过系统化地梳理应收款项，合理判断坏账性质，有助于提高财务数据的真实性，也为公司后续的财务决策提供依据。同时，申请过程中的细致核查与合规操作，能够有效防范财务风险，保障公司资产安全。
