专用记账凭证通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。这三类凭证分别用于记录与现金和银行存款收入、支出以及不涉及现金和银行存款的转账业务，是会计实务中最基础、最常用的分类方式。其中收款凭证和付款凭证又统称为“收付款凭证”，而转账凭证则专门处理非现金非银行存款的往来业务。

专用记账凭证是根据经济业务是否涉及现金和银行存款来划分的。收款凭证用于记录现金和银行存款的收款业务，其左上角“借方科目”固定为“库存现金”或“银行存款”；付款凭证用于记录现金和银行存款的付款业务，左上角“贷方科目”固定为“库存现金”或“银行存款”；转账凭证则用于记录不涉及现金和银行存款的其他业务，如计提折旧、结转成本、往来款项结算等。三种凭证在格式、填制方法和审核要点上各有不同，但共同构成完整的记账凭证体系。在实际工作中，企业可根据业务量大小选择使用通用记账凭证或专用记账凭证，但专用记账凭证因分类清晰、便于汇总和复核而更受青睐。

【常见问题】

问题1：专用记账凭证中的收款凭证和付款凭证能否同时使用？

回答1：专用记账凭证中的收款凭证和付款凭证不能同时用于同一笔业务。一笔业务如果同时涉及现金和银行存款的收付，例如从银行提取现金，应使用付款凭证（以银行存款减少为记录依据），而不是同时使用收款凭证和付款凭证。这是为了避免重复记账，确保专用记账凭证的借贷方向准确无误。

问题2：专用记账凭证的三种类型在实操中如何区分？

回答2：区分专用记账凭证的三种类型主要看业务是否涉及“库存现金”或“银行存款”。凡是涉及现金或银行存款增加（收入）的，使用收款凭证；涉及现金或银行存款减少（支出）的，使用付款凭证；既不涉及现金也不涉及银行存款的，使用转账凭证。例如，销售商品收到转账支票，应填制收款凭证；支付水电费，填制付款凭证；计提折旧，填制转账凭证。

问题3：专用记账凭证的编号规则是什么？

回答3：专用记账凭证的编号通常按凭证类型分别连续编号，例如“收字第1号”“付字第1号”“转字第1号”，每月从1号起编。如果企业业务量较大，也可按月份统一编号，但需在凭证右上角注明类型。注意，当一笔业务需要填制多张凭证时（如一笔收款业务涉及多个科目），应在编号后加分数形式，如“收字第1 1/2号”和“收字第1 2/2号”，确保专用记账凭证的完整性和可追溯性。