【订舱委托书 模板】在国际贸易中，订舱委托书是进出口企业或货代公司向船公司或代理申请运输服务的重要文件。它不仅是货物运输的依据，也是明确各方责任和义务的关键凭证。本文将对订舱委托书的基本内容进行总结，并提供一份模板供参考。
一、订舱委托书概述
订舱委托书（Booking Instruction）是托运人（Shipper）或其代理人向承运人（如海运公司、空运公司等）发出的请求订舱的书面文件。该文件通常包括货物信息、运输要求、收发货人信息等内容，用于确认运输安排及后续操作。
订舱委托书的主要作用包括：
- 明确运输需求
- 确保货物顺利出运
- 作为结算和索赔的依据
- 避免因信息不全导致的延误或损失
二、订舱委托书主要内容
以下是订舱委托书中常见的信息项，供参考：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 托运人信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 2 | 收货人信息 | 同上，需注明是否为通知方 |
| 3 | 货物描述 | 品名、数量、重量、体积、包装形式等 |
| 4 | 运输方式 | 海运、空运、陆运等 |
| 5 | 起运地与目的地 | 出发港、目的港、中转港等 |
| 6 | 订舱日期 | 委托订舱的日期 |
| 7 | 要求到货时间 | 是否有指定到货时间 |
| 8 | 特殊要求 | 如是否需要加急、是否需要保险等 |
| 9 | 费用承担方式 | 谁负责支付运费、其他费用等 |
| 10 | 委托人签字/盖章 | 表示确认并授权 |
三、订舱委托书模板（示例）
以下是一份简洁实用的订舱委托书模板，供实际使用时参考：
订舱委托书
托运人：
公司名称：________________________
地址：__________________________
电话：__________________________
传真：__________________________
联系人：________________________
收货人：
公司名称：________________________
地址：__________________________
电话：__________________________
传真：__________________________
联系人：________________________
通知方（如有）：
公司名称：________________________
地址：__________________________
电话：__________________________
传真：__________________________
联系人：________________________
货物信息：
品名：__________________________
数量：__________________________
重量：__________________________
体积：__________________________
包装形式：______________________
运输方式：
□ 海运 □ 空运 □ 其他：___________
起运地：
港口/机场：_____________________
预计出发时间：_________________
目的地：
港口/机场：_____________________
预计到达时间：_________________
特殊要求：
__________________________________________
__________________________________________
费用承担方式：
□ 托运人承担 □ 收货人承担 □ 其他：_________
备注：
__________________________________________
__________________________________________
委托人签字/盖章：
签字：__________________________
日期：__________________________
四、注意事项
1. 信息准确：确保所有填写的信息真实、完整，避免因信息错误导致运输延误。
2. 及时提交：提前向承运人提交订舱委托书，以便安排舱位。
3. 保留副本：建议保存一份原件及复印件，以备后续核对或争议处理。
4. 签署规范：必须由授权代表签字或加盖公章，否则可能被承运人拒绝接受。
通过合理使用订舱委托书，可以有效提升运输效率，降低物流风险。企业在日常操作中应重视该文件的填写与管理，确保运输流程顺畅、合规。
