【调档函取档案流程如何】在工作中,许多人会遇到需要调取个人档案的情况,比如离职后办理社保、考公务员、参加事业单位招聘等。而“调档函”是调取档案的重要凭证。那么,调档函如何取档案?以下是详细的流程总结。
一、调档函取档案的基本流程
1. 准备材料
在申请调档前,需准备好相关材料,如身份证、调档函原件、单位或人才中心的介绍信等。
2. 联系档案存放单位
档案一般存放在人才交流服务中心、人社局或原单位人事部门。需提前电话咨询,确认是否接受调档函,并了解所需手续。
3. 提交调档函
带上调档函及相关材料,到档案存放单位现场办理调档手续。部分单位支持线上提交,但建议先电话确认。
4. 等待审核与转递
档案管理部门会对调档函进行审核,审核通过后,档案将按照指定方式(如快递或专人领取)转递至新单位或本人手中。
5. 接收档案
档案送达后,需及时签收并确认内容无误。如有问题,应及时与档案管理单位联系处理。
二、调档函取档案流程总结表
步骤 | 内容说明 | 注意事项 |
1 | 准备材料 | 包括身份证、调档函、单位介绍信等 |
2 | 联系档案存放单位 | 确认是否可受理及具体要求 |
3 | 提交调档函 | 现场办理或线上提交(视单位规定) |
4 | 审核与转递 | 档案审核通过后安排转递 |
5 | 接收档案 | 签收并检查档案完整性 |
三、常见问题解答
- 调档函可以补办吗?
可以,但需联系原单位或人才中心,说明情况并提供相关证明材料。
- 档案转递时间多久?
一般为3-7个工作日,具体时间根据单位效率和转递方式而定。
- 调档函过期了怎么办?
需要重新开具调档函,或联系档案管理单位协商处理。
四、小贴士
- 办理前最好提前电话咨询,避免白跑一趟。
- 档案属于重要个人资料,务必妥善保管,避免丢失。
- 如有疑问,可向当地人力资源和社会保障局咨询。
通过以上流程,你可以更清晰地了解调档函取档案的具体操作步骤。合理规划时间和准备材料,能有效提高办事效率,减少不必要的麻烦。