在日常办公中，Excel 是一款非常强大的工具，无论是处理数据还是制作表格，它都能帮助我们高效完成任务。然而，对于一些常见的操作，比如格式刷和求和功能，如果能够熟练掌握其快捷键和技巧，将会极大地提升工作效率。本文将详细介绍如何在 Excel 中连续使用格式刷以及求和快捷键的方法。

一、连续使用格式刷的技巧

格式刷是 Excel 中一个非常实用的功能，可以快速复制单元格的格式到其他区域。但有时候，我们需要多次应用相同的格式，如果每次都要点击格式刷按钮会显得繁琐。那么，如何实现连续使用格式刷呢？

1. 单击格式刷

首先选中已经设置了格式的源单元格或区域，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”图标。接下来，拖动鼠标选择目标单元格或区域即可完成格式复制。

2. 双击格式刷

如果需要连续多次使用格式刷，可以双击格式刷图标。此时，Excel 会进入连续模式，允许你连续复制格式到多个目标区域。当你完成所有操作后，只需再次点击格式刷图标或者按下键盘上的任意键即可退出连续模式。

通过这种方式，你可以避免反复点击格式刷按钮，从而提高工作效率。

二、求和快捷键的妙用

求和是 Excel 中最常见的统计功能之一，尤其是在处理大量数据时，手动输入公式不仅耗时而且容易出错。因此，掌握求和快捷键可以帮助我们更快地完成这项工作。

1. 自动求和按钮

在 Excel 的“开始”选项卡中，有一个名为“自动求和”的按钮（通常显示为Σ符号）。选中需要计算的单元格范围后，点击该按钮即可自动生成求和公式并显示结果。

2. 快捷键 SUM

如果你经常需要进行求和运算，可以直接使用快捷键组合来实现。具体步骤如下：

- 选中包含数值的单元格区域；

- 按下 `Alt + =` 组合键，Excel 会立即插入一个求和公式，并自动调整引用范围。

这种方法尤其适合那些频繁需要对不同数据集进行求和的情况，省去了手动输入公式的麻烦。

三、结合使用技巧

当格式刷与求和功能结合起来使用时，可以进一步优化你的工作流程。例如，在整理财务报表时，你可能需要先设置好表头样式，再对相应的数据列进行求和。这时，先利用格式刷快速统一表头格式，然后再借助求和快捷键完成总计计算，整个过程既简单又高效。

总之，在 Excel 中熟练掌握格式刷和求和快捷键的应用，不仅能显著提升你的操作速度，还能让你的工作更加条理清晰。希望以上内容对你有所帮助！