【智慧团建系统毕业学生团员组织关系转接工作指引】随着高校毕业生陆续离校，团员组织关系的转接工作成为各级团组织的重要任务。为确保毕业学生团员组织关系顺利、规范地转入新的单位或地区，现结合“智慧团建”系统操作流程，对毕业学生团员组织关系转接工作进行梳理和总结，供相关工作人员参考。
一、工作背景与意义
毕业学生团员组织关系的转接是团员管理的重要环节，直接关系到团员能否继续参与组织生活、行使团员权利、履行团员义务。通过“智慧团建”系统进行组织关系转接，能够实现信息共享、流程透明、责任明确，提高工作效率，避免“失联”现象的发生。
二、转接流程概述
以下是毕业学生团员组织关系转接的基本流程，适用于大多数高校及基层团组织：
| 步骤 | 操作内容 | 责任主体 | 注意事项 |
| 1 | 学生提交转接申请 | 毕业生本人 | 需填写完整信息，包括转入单位、联系方式等 |
| 2 | 所在学院/系团组织审核 | 基层团组织 | 确保信息真实有效，避免错误转接 |
| 3 | 校级团委审批 | 校级团组织 | 审核转接是否符合政策规定 |
| 4 | 发送转接请求至目标单位 | 毕业生或校级团组织 | 可通过系统内发送或线下联系 |
| 5 | 目标单位接收并确认 | 新单位团组织 | 需及时处理，避免超时未处理 |
| 6 | 转接完成并归档 | 原单位及新单位 | 保留相关记录以备查证 |
三、常见问题与解决方案
| 问题类型 | 具体表现 | 解决方案 |
| 信息填写错误 | 如单位名称不准确、联系方式错误 | 提前核对信息，建议由辅导员协助确认 |
| 转接未成功 | 系统显示失败或长时间未处理 | 联系原单位或目标单位团组织，确认是否已接收 |
| 无法找到目标单位 | 单位未在系统中注册或名称不符 | 由目标单位联系上级团组织进行注册或更名 |
| 转接超期 | 超过规定时间未完成 | 及时沟通，必要时可重新发起转接流程 |
四、注意事项
1. 提前准备：毕业生应尽早了解目标单位的组织关系接收方式，避免临近离校时出现延误。
2. 信息准确：填写信息时务必仔细，特别是转入单位名称、联系人、联系电话等关键字段。
3. 及时跟进：转接完成后，建议毕业生主动与目标单位确认是否接收成功。
4. 资料留存：转接过程中产生的截图、通知记录等应妥善保存，作为后续查询依据。
五、结语
毕业学生团员组织关系的转接是一项细致而重要的工作，涉及多方协作与信息互通。通过“智慧团建”系统的规范化操作，能够有效提升组织关系转接的效率与准确性。希望各高校团组织及相关工作人员高度重视，确保每一位毕业生都能顺利完成组织关系的转接，继续发挥团员的先锋模范作用。
如需进一步了解“智慧团建”系统的具体操作步骤，可查阅《智慧团建系统操作手册》或联系本单位团组织负责人获取帮助。
